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  • Intitulé
  • Entreprise
  • Stage d'assistant de manager (F/H)

    • Stage
    • Évry (91) - Île-de-France
    09/01/17
    Description de l'entreprise

    Ecole publique et socialement inclusive, proche des écoles d’ingénieurs, TEM forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, qui guideront les organisations dans les transitions au coeur de la société de demain : numérique, énergétique et écologique, économique et industrielle. Forte de la pertinence de sa recherche et de ses formations, de son soutien à l’innovation et à l’entrepreneuriat, de sa proximité avec les entreprises et de son ancrage dans son territoire, TEM tend vers l’excellence pour contribuer au développement économique national et local et à la création de valeur pour toutes ses parties prenantes.

    Description du poste

    Sujet du stage : Assister la responsable des échanges dans la gestion des dossiers des étudiants en mobilité sortante.

     Durant son stage au sein du Département des relations et du développement international, l’étudiant sera amené à effectuer les tâches suivantes :

    - Tenue du tableau de suivi des candidatures pour un semestre en échange à l’international,

    - Vérification des dossiers de candidature des étudiants et relance pour pièces manquantes,

    - Envoi aux universités partenaires des dossiers d’inscription des étudiants,

    - Suivi administratif des étudiants en mobilité,

    - Suivi du retour des étudiants,

    - Mise à jour des informations internationales sur l’intranet et le site internet.

     Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives et d’autres pourront venir en fonction des besoins, de l’activité des services et des demandes des stagiaires.

     

    Description du profil

    Compétences requises :

    • Bac+1/2
    • Anglais niveau B2 minimum souhaitable.

     

  • Assistant de gestion de projets (F/H)

    • CDI
    • Évry (91) - Île-de-France
    09/01/17
    Description de l'entreprise

    Ecole publique et socialement inclusive, proche des écoles d’ingénieurs, TEM forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, qui guideront les organisations dans les transitions au coeur de la société de demain : numérique, énergétique et écologique, économique et industrielle. Forte de la pertinence de sa recherche et de ses formations, de son soutien à l’innovation et à l’entrepreneuriat, de sa proximité avec les entreprises et de son ancrage dans son territoire, TEM tend vers l’excellence pour contribuer au développement économique national et local et à la création de valeur pour toutes ses parties prenantes.

    Description du poste

    Développement de la démarche qualité et de la démarche projet de l’école (70%) :

    L’école détient des accréditations nationales et internationales qui contribuent de manière importante à sa notoriété. Il s’agit d’apporter une contribution opérationnelle et logistique au processus :

    - Tenir à jour les indicateurs de l’Ecole (listes, chiffres, pourcentages, etc,.) et suivre le calendrier auquel ces indicateurs doivent être transmis aux différentes parties prenantes : conseil d’école, Institut Mines-Télécom, Conférence des Grandes Ecoles, FNEGE, organismes d’accréditations nationales et internationales, Ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, médias
    - Renseigner les tableaux de bord de mesure des résultats des politiques, procédures et processus de l’Ecole
    - Apporter un soutien aux chefs de projet en assurant le « program office » : planning, suivi des actions, organisation des comités de projets et des comités de pilotage
    - Saisir et mettre à jour les données de la base issues du logiciel de gestion ACADEM qui ne sont pas renseignées directement par les enseignants chercheurs
    - Etablir et suivre le budget de projets de la direction, rassembler les éléments permettant d’en évaluer l’impact financier

    Ponctuellement :
    - Participer à l’élaboration de dossiers d’accréditation ou autres documents à présenter à des interlocuteurs extérieurs : rassemblement de documents (mis à jour par les services dont ils émanent), recueil de données, mise en page
    - Préparer les audits : coordination de services techniques, logistiques et administratifs
    - Traduire des documents courts de l’anglais vers le français ou inversement

    Régie des recettes (30%) :

    - Collecter et enregistrer les encaissements des recettes propres de l’école : droits et frais de scolarité, recettes de formation continue, colloques, fundraising
    - Effectuer les opérations mensuelles de clôtures de la régie en collaboration avec l’agent comptable de l’Institut Mines-Télécom et de la Direction des Affaires Financières du campus

    Description du profil

    Niveau de formation et/ou expérience requis :
    Bac + 2 minimum
    Expérience 5 ans minimum
    Anglais courant (lu, parlé et écrit)

    Compétences, connaissances et expériences indispensables :
    Compétences informatiques : traitement de texte, tableurs, présentations, Intranet, Web…
    Connaissances de base en gestion et comptabilité
    Qualités d’expression écrite et orale

    Compétences, connaissances et expériences souhaitables:
    Connaissance de l’environnement enseignement supérieur et recherche
    Connaissance des règles de la comptabilité publique

    Capacités et aptitudes :
    Discrétion et diplomatie
    Qualités relationnelles
    Compétences organisationnelles : rigueur, autonomie
    Souci de l’image et de la valorisation de l’école à l’extérieur

  • stage en commerce, communication ou marketing

    • Stage
    • Évry (91) - Île-de-France
    19/12/16
    Description de l'entreprise

    Ecole publique et socialement inclusive, proche des écoles d’ingénieurs, TEM forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, qui guideront les organisations dans les transitions au coeur de la société de demain : numérique, énergétique et écologique, économique et industrielle. Forte de la pertinence de sa recherche et de ses formations, de son soutien à l’innovation et à l’entrepreneuriat, de sa proximité avec les entreprises et de son ancrage dans son territoire, TEM tend vers l’excellence pour contribuer au développement économique national et local et à la création de valeur pour toutes ses parties prenantes.

    Description du poste
    • Mise en place de la stratégie commerciale
    • Traitement et au suivi des demandes d’informations et de documentations
    • Mise à jour et à l’enrichissement des bases de données prospects
    • Organisation des événements de promotion (salons, masterclasses…)
    • Actualisation des outils de suivi de promotion et au reporting des résultats sur les différentes actions de promotion et marketing direct
    • Mise en place des actions marketing directs (online et offline)
    • Détection, au suivi et à la relance des prospects via les réseaux sociaux (Linkedin)
    • Choix des outils de communication (supports print, web et événementiels)
    • Choix des supports promotionnels et goodies
    • Valorisation de l’image de l’école auprès des différents cibles
    • Mise à jour du site internet (version française et anglaise) et des réseaux sociaux

     

    Description du profil

    Bac + 3 ou MASTER 1 ou 2 en marketing, communication digitale, commerce

    Dynamisme et esprit d’équipe

    Gout du challenge

    Sens relationnel et commercial

    Capacité d’organisation  et d’initiative, autonomie

    Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

    Bonne maîtrise de l’anglais