3 offres d'emploi
  • Intitulé
  • Entreprise
  • Gestionnaire compable

    • CDD
    • Évry (91) - Île-de-France
    02/02/17
    Description de l'entreprise

    Ecole publique et socialement inclusive, proche des écoles d’ingénieurs, TEM forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, qui guideront les organisations dans les transitions au coeur de la société de demain : numérique, énergétique et écologique, économique et industrielle. Forte de la pertinence de sa recherche et de ses formations, de son soutien à l’innovation et à l’entrepreneuriat, de sa proximité avec les entreprises et de son ancrage dans son territoire, TEM tend vers l’excellence pour contribuer au développement économique national et local et à la création de valeur pour toutes ses parties prenantes.

    Description du poste

    1- Gestion comptable des missions et dépenses liées aux personnels:
    - Contrôler et appliquer la réglementation de l’instruction M9-3
    - Réceptionner et traiter les demandes d’ordre de mission
    - Réceptionner les différents documents liés aux dépenses engagées par les missionnaires, ainsi que leurs inscriptions aux colloques. Etablir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l’Agent. Elaborer les dossiers de mandatement et transmettre à l’Agence comptable pour paiement
    - Réceptionner et traiter les demandes de remboursements aux agents
    - Valider les réservations de billets en ligne avec l’outil « Traveldoo »
    - Réceptionner les projets de commande pour le voyagiste, les transformer et passer les commandes de billets
    - Mandater les dépenses liées aux personnels
    - Saisir les engagements de missions, des colloques, du voyagiste et des menues dépenses , suivre la consommation budgétaire
    - Editer les bons de commande
    - S’assurer du règlement des factures du voyagiste et solutionner les litiges

    2- Assistance et conseil :
    - Assister et conseiller les différents correspondants des départements, des services et des Directions en leur rappelant les règles applicables en matière de comptabilité publique

    Description du profil

    Niveau de formation et/ou expérience requis :
    - Niveau BAC +2 en gestion ou comptabilité
    - Expérience de 2 ans minimum en gestion ou comptabilité

    Compétences, connaissances et expériences indispensables :
    - Connaissances en comptabilité publique et des règles de gestion comptable en vigueur au sein de l’Institut
    - Connaissance de la règlementation et des modalités de prise en charge des frais de mission
    - Bonne pratique des logiciels bureautiques et web (Word, Excel, Messagerie)
    - Connaissance des applicatifs de l’Institut Mines-Télécom (SIREPA @NET, GFD)

    Compétences, connaissances et expériences souhaitables:
    - Anglais

    Capacités et aptitudes :
    - Rigueur et méthode
    - Organisation et autonomie
    - Sens aigu de la confidentialité
    - Disponibilité
    - Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et aptitudes relationnelles

  • Responsable Administration RH (F/H)

    • CDD
    • Évry (91) - Île-de-France
    02/02/17
    Description de l'entreprise

    Ecole publique et socialement inclusive, proche des écoles d’ingénieurs, TEM forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, qui guideront les organisations dans les transitions au coeur de la société de demain : numérique, énergétique et écologique, économique et industrielle. Forte de la pertinence de sa recherche et de ses formations, de son soutien à l’innovation et à l’entrepreneuriat, de sa proximité avec les entreprises et de son ancrage dans son territoire, TEM tend vers l’excellence pour contribuer au développement économique national et local et à la création de valeur pour toutes ses parties prenantes.

    Description du poste

    1 -  Management du pôle ARH
    - Piloter l’activité du pôle et aider à définir les priorités et les domaines d’actions
    - Assurer le management de l’équipe : encadrer et animer l’équipe ARH composée de 2 personnes

    2 -  Coordination de la gestion administrative du personnel
    - Garantir la fiabilité des saisies dans les applications RH
    - Veiller au respect des délais et de la règlementation en matière de gestion du personnel
    - Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales
    - Assurer l’interface avec le siège et les organismes sociaux : mutuelle, caisses de retraite, CPAM...
    - Communiquer sur l’application des directives RH (application des instructions et notes de services)
    - Instruire, en collaboration avec la DRH, les dossiers complexes et particuliers : préparer les éléments nécessaires à l’étude des dossiers, s’informer auprès des services paie et juridique, proposer des solutions pour la résolution de ces dossiers

    3 -  Administration RH des personnels administratifs des écoles
    - Réaliser la simulation des coûts salariaux pour l’embauche des personnels non permanents
    - Saisir les éléments de paie et les dossiers dans les applications RH
    - Informer en matière de mutuelle et de prévoyance
    - Assurer l'interface avec l'administration d'origine pour le suivi du dossier individuel des fonctionnaires détachés
    - Assurer le paiement des indemnités d'enseignement (effectuer les démarches administratives préalables à l'intervention des vacataires, intervenir auprès de la DIRECCTE ou de la Préfecture pour le droit de travail des vacataires de nationalité étrangère et constituer les dossiers individuels et les états de paie)
        
    4 -  Reporting RH et SIRH
    - Proposer les orientations du SIRH en lien avec la politique RH
    - Participer aux études pour la définition des besoins en matière de SIRH et assurer l’interface entre la DRH, la Direction des Systèmes d’Information et la Direction Générale de l’Institut
    - Représenter la DRH au comité de pilotage
    - Participer à la production de toutes les statistiques RH (effectifs, absentéisme, rémunération, …) et analyser les données sociales
    - Gérer les tableaux de suivi des ETP et l’anticipation des mouvements de personnels

    5 -  Assistance et conseil
    - Assister et conseiller les assistantes des services dans la gestion des dossiers des personnels
    - Informer et conseiller les personnels en matière de législation sociale et de démarches administratives notamment liées à la fin de carrière
    - Ecouter et conseiller les agents sur les problèmes qui lui sont exposés et accompagner ainsi les agents dans le règlement de situations difficiles
    - Assurer l’interface entre l’infirmière, l’assistante sociale et l’agent pour les questions complexes et confidentielles, notamment dans les dossiers de grave maladie

    6 -  Missions transverses
    - Participer à divers dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
    - Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein du service DRH (élections…)

    Description du profil

    Niveau de formation et/ou expérience requis :
    Bac +5 avec 3 ans d’expérience minimum
    Bac + 4 avec 4 ans d’expérience minimum
    Bac + 3 avec 6 ans d’expérience minimum
    Bac +2 avec 10 ans d’expérience minimum

    Compétences, connaissances et expériences indispensables :
    -  Compétences en ressources humaines
    -  Connaissance de la législation du travail  (droit privé et contractuel de droit public)
    -  Compétences managériales
    -  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
    -  logiciel SAP
    -  Notions d’anglais

    Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
    -  Utilisation de Business Object
    -  Gestion de projets en lien avec le SIRH

    Capacités et aptitudes :
    -  Sens des valeurs managériales
    -  Sens de l’organisation et rigueur de gestion
    -  Autonomie et esprit d’initiative
    -  Réactivité
    -  Diplomatie
    -  Discrétion
    -  Curiosité
    -  Très bon relationnel : capacité d’écoute, de conseil et de dialogue

  • Assistant RH - Gestionnaire formation (F/H)

    • CDD
    • Évry (91) - Île-de-France
    02/02/17
    Description de l'entreprise

    Ecole publique et socialement inclusive, proche des écoles d’ingénieurs, TEM forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, qui guideront les organisations dans les transitions au coeur de la société de demain : numérique, énergétique et écologique, économique et industrielle. Forte de la pertinence de sa recherche et de ses formations, de son soutien à l’innovation et à l’entrepreneuriat, de sa proximité avec les entreprises et de son ancrage dans son territoire, TEM tend vers l’excellence pour contribuer au développement économique national et local et à la création de valeur pour toutes ses parties prenantes.

    Description du poste

    1 -  Gestion de la formation et des entretiens annuels :
    - Contribuer à la gestion de la formation : exploiter les entretiens annuels, recenser et analyser les besoins de formation
    - Participer à la construction du plan de formation, au choix des formations et des prestataires
    - Assurer la mise en œuvre des formations et leur suivi
    - Informer et conseiller les personnels en matière de formation (procédures, analyse des demandes)
    - Rédiger et mettre à jour les procédures formation
    - Elaborer les tableaux de bord de la formation (Bilan Social, CTS,…)
    - Préparer et assurer le suivi du budget formation
    - Former et assister les utilisateurs de l’outil SI RH Formation/Entretiens Annuels
    - Assurer la communication pour l’ensemble des formations en intra et en transverse (mail, mise jour de l’intranet…)

    2 -  Gestion des dossiers RH :
    - Assurer le suivi des dossiers RH: préparation de dossiers ponctuels et collaboration sur les dossiers stratégiques RH, suivi des dossiers du service en tenant compte des échéanciers
    - Organiser les réunions pilotées par la DRH, rédiger les comptes rendus de réunions
    - Préparer et assurer le suivi du budget du service
    - Actualiser et alimenter l’intranet DRH à la demande des équipes

    3 -  Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines :
    - Assurer le secrétariat courant: traitement du courrier, classement, gestion de l'agenda, gestion des missions, filtrage des appels en apportant, si besoin, des éléments de réponse permettant l'avancement des dossiers
    - Informer et orienter les équipes RH dans l’utilisation des ressources internes

    4 -  Gestion du budget de la DRH :
    - Préparer le budget de la Direction et assurer son suivi dans le cadre de la notification budgétaire
    - Etablir les bons de commande et contrôler les factures
    - Assurer l’interface avec la Direction Financière

    5 -  Activités transverses :
    - Apporter un soutien logistique à la responsable Développement RH dans l’organisation des élections
    - Participer à divers dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
    - Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein du service DRH

    Description du profil

    Niveau de formation et/ou expérience requis :
    - BAC +2 en ressources humaines
    - Expérience de 3 ans minimum

    Compétences, connaissances et expériences indispensables :
    - Bonnes connaissances dans le domaine des ressources humaines et la gestion de la formation
    - Compétences rédactionnelles pour l’élaboration des courriers et comptes-rendus
    - Maîtrise en bureautique pour l’utilisation des logiciels Word et Excel
    - Utilisation fréquente du courrier électronique, internet, intranet
    - Notions d’anglais

    Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
    - Connaissances des règles de comptabilité publique
    - Curiosité et intérêt pour l’évolution des pratiques RH extérieures dans son domaine d’expertise

    Capacités et aptitudes :
    - Sens de l’organisation et rigueur de gestion
    - Aisance rédactionnelle
    - Aisance relationnelle : qualité d’accueil, d’écoute et de dialogue (personnel de TEM-TSP, Siège, organismes et interlocuteurs extérieurs,..), et d’analyse des situations
    - Autonomie et aptitude à prendre des initiatives pour répondre aux besoins
    - Discrétion
    - Curiosité
    - Esprit d’équipe