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Assistant formation en alternance H/F

Le 9 juillet

Critères de l'offre

  • Assistant en formation (H/F)
  • Palaiseau (91)
  • Alternance / Apprentissage - 24 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Industrie / Production autres
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2
  • Aucun déplacement à prévoir

L'entreprise : HORIBA FRANCE

Le Groupe HORIBA qui réunit des sociétés réparties dans le monde entier fournit une vaste gamme d’instruments et de systèmes pour des applications aussi variées que la R&D automobile, le contrôle environnemental et de process, le diagnostic médical in-vitro, la fabrication de semi-conducteurs, la métrologie, et les systèmes de mesure pour le contrôle qualité et la R&D scientifique. La qualité éprouvée et la constance des performances ont fait d’HORIBA une marque de confiance.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de passionné(e)s, participer au développement de nos produits, utilisés dans des domaines de hautes technologies tels que les semi-conducteurs, l'énergie ou les biotechnologies et contribuer au succès d'HORIBA France ?

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Marketing, vous contribuez à l’animation de la cellule Formation rattachée au service Marketing afin de coordonner la gestion administrative des programmes de formation de nos clients

 

En tant qu’Assistant Formation, vous apportez un soutien administratif et d’organisation du service :

 

- Gérer et mettre à jour le planning des programmes de formation dans leur ensemble ;

 

- Aider à promouvoir le catalogue des formations généralistes et à la carte (disponible en ligne) ;

 

- Gérer les inscriptions en ligne des apprenants, notamment les clients, dans une application dédiée ;

 

- Assurer le relationnel et les relances avec les formateurs en interne, notamment nos chefs de produit, ou nos formateurs externes (professeurs et doctorants) ;

 

- Mettre en place le suivi et notamment la distribution des certificats de formation ;

 

- Faire le suivi comptable simplifié de la facturation des formations payantes ;

 

- Assurer la gestion documentaire : planification ou création de brochures et de supports de cours ;

 

- Présence lors du lancement et de la clôture des cours pour régler les pauses et veiller à la bonne marche logistique (en lien avec les Services Informatiques)

 

- Aide à la rédaction d’emails-type destinés aux clients ou aux commerciaux

 

- Aide au reporting pour décompter le nombre de programmes assurés et leurs résultats

 

- Créer et gérer le sondage de satisfaction des apprenants dans SurveyMonkey

 

- Aider à organiser et programmer des réunions de service lorsque nécessaire pour faire un point formation

 

- Optionnel : possibilité d’un projet spécifique visant à développer l’offre de E-Learning chez HORIBA

Description du profil

· Diplôme type Bac + 2 minimum (administration, gestion ou marketing, voire informatique) en cours d’obtention

 

· Maîtrise du pack Microsoft Office (PowerPoint notamment)

 

· Anglais courant nécessaire (téléphone et mémos)

 

· Organisé(e), rigoureux(se) et rapide

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AA0285TE


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