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ASSISTANT/E COORDINATEUR/TRICE DE FORMATIONS EN ALTERNANCE (H/F)

Le 15 septembre

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Assistant en ressources humaines (H/F) , Secrétaire administratif d'administration centrale (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Paris 07 (75)
  • Alternance / Apprentissage - 1 an
  • Temps Plein
  • Secteur : Enseignement, Formation
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Gestion administrative , RH , Gestion des projets
  • Communication Orale , Communication écrite , Relationnel , Données chiffrées , Traitement d'informations orales ou écrites
  • Niveau d'études : Bac+1 , Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS
  • Déplacements occasionnels exigés
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : CCI PARIS PARIS ILE DE FRANCE

Au cœur de la circonscription de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris IDF, la CCI Paris assure ses missions sur l’ensemble des 20 arrondissements de la capitale. Elle agit au quotidien pour les entreprises parisiennes en leur proposant, à toutes les étapes de leur existence, des services concrets adaptés à leurs besoins.

Au sein du département Développement des Entreprises, le service Appui RH accompagne les TPE PME dans leur gestion au quotidien de leurs ressources humaines (réunions d’information, cycles de formation, réalisation de diagnostics RH, recrutement...).

Description du poste

La CCI Paris recherche un (e) coordinateur (trice) de formations en contrat d’alternance pour le compte de Digi Activity, société qui propose des cours et des stages de création numérique : développement de jeux vidéo, dessin numérique, animation 3D, vidéo, MAO, … aux  adolescent.e.s.

Fabienne, la fondatrice de Digi Activity  vous propose de rejoindre son équipe pour assister à la coordination de leurs formations en création numérique.

 

Plus d'infos sur l’activité de Digi Activity ici : www.digi-activity.com

 

Descriptif du poste :

 

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation

 

Date de début du contrat : dès que possible

 

Mission :

Sous la responsabilité du coordinateur pédagogique vous assurerez la préparation et l’organisation des stages et cours de création numérique.

 

Vous vous verrez notamment confié (e) les missions suivantes :

 

  • La préparation des stages et des cours de création numérique :
  • tenir à jour le planning des stages et cours,
  • préparer (installation de logiciels sur des ordinateurs) et vérifier le matériel et les ressources nécessaires à la réalisation des formations,
  • publier les sessions de formation sur le site internet,
  • animer les séances de préparation des élèves sur zoom.

 

  • La gestion administrative des intervenant.e.s  qui assurent les formations
  • faire et mettre à jour le planning individuel des intervenants,
  • préparer et transmettre les outils et informations utiles aux intervenants,
  • constituer les dossiers des nouveaux intervenants,
  • préparer et suivre la signature des documents contractuels avec les intervenants,
  • suivre la facturation des intervenants (préparation, contrôle et saisie des factures) .

 

  • Le suivi opérationnel des stages et des cours de création numérique :
  • gestion du matériel,
  • accueil sur le lieu des stages,
  • envoi des différents documents et mails de suivi clients,
  • suivi des questionnaires de satisfaction,
  • tri et stockage des réalisations faites pendant les cours pour qu’elles servent en communication ou pour les prochains cours.

De façon ponctuelle, vous pourrez être amené.e à contribuer à d’autres activités : gestion des inscriptions, événements de communication, salon… Et selon votre profil et vos souhaits vous pourrez exercer d’autres activités.

 

Rémunération brute mensuelle : % du smic selon la législation en vigueur

 

Lieu : 11 rue Pierre Villey 75007 Paris

Déplacements à prévoir sur la Région parisienne

Télétravail 1 ou 2 jours / semaine

 

Description du profil

Profil recherché :

 

  • Formation préparée : BAC +2 ou Licence en gestion administrative, gestion de projet, chargé.e de projet événementiel, science de l’éducation

 

  • Expérience : avoir une expérience professionnelle significative dans une activité similaire

 

  • Rythme de l’alternance : peu importe

 

Durée du contrat : sur 1 an

 

 

Qualités et compétences requises :

  • Les milieux de l’éducation et du numérique vous attirent ;
  • Vous avez envie de travailler dans une start-up ;
  • Vous souhaitez découvrir comment peut s’organiser la transmission de compétences numériques à des adolescent.e.s ;
  • Vous êtes rigoureux/euse et organisé.e dans votre travail ;
  • Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (tableur, gestion des mails, utilisation du drive, utilisation des outils de visioconférence type Zoom..) et apprenez vite à en utiliser de nouveaux ;
  • Vous avez un bon relationnel avec des interlocuteurs variés ;
  • Vous avez une orthographe irréprochable, et vous maitrisez la communication écrite.

 

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AA0303AQ


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