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Chargé(e) de programmes Internationaux

Le 14 septembre

Critères de l'offre

  • Chargé de formation (H/F)
  • Jouy-en-Josas (78)
  • CDD - 5 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Enseignement, Formation
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Communication Orale , Communication écrite , Relationnel , Travail en équipe , Traitement d'informations orales ou écrites
  • Langues souhaitées : Anglais , Français
  • Niveau d'études : Bac+2, Diplôme des métiers d'art DMA , Bac+5, Master - Magistère , Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : HEC Paris

Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l’université d’été, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.

Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de 4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année.         

Description du poste

Le/la chargé(e) de programmes contribue en étroite collaboration le Responsable de Programme Executive MBA à l’organisation des programmes.

 

Les principales missions sont les suivantes :

 

Participation et présence à toutes les activités de cours, gestion au jour le jour des prestataires, traitements des questions et demandes des participants, assurer l'organisation logistique du séminaire.

 

Assurer les tâches de la gestion administrative des programmes, notamment la gestion dans les systèmes d’information Sharepad, Blackboard, etc. (fiches participants, notations, etc.)

 

Gérer les absences des participants et signaler les irrégularités, gérer les rattrapages des participants

 

Gérer la mobilité des participants entre les différentes formules du Programme en collaboration avec le/la Responsable de programmes

 

Organiser les groupes de participants dans les cours

 

Vérifier la publication de l’ensemble des informations, supports et documents pédagogiques sur les outils digitaux, i.e. Blackboard et l’intranet de l’Executive MBA

 

Préparer des documents pour la commission de diplôme

 

Organiser et gérer des événements du Programme

 

Seconder le (la) Responsable de Programme en termes de présentiel et encadrer les flux des participants entre l’amphithéâtre, les salles de réunions, les déjeuners et les pauses,

 

Gérer la réception des devoirs réalisés par les participants, la transmission aux professeurs et les notes

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Description du profil

  • Excellent niveau anglais/français (C1 minimum)
  • Capacité d'organisation
  • Autonomie et initiative
  • Esprit d'équipe et sensibilité à un environnement international
  • Sens client et capacités relationnelles
  • Capacité à gérer les incertitudes, les situations tendues et à résoudre les problèmes
  • Forte disponibilité surtout pendant les périodes de présentiel  (soirs, week-end, jours fériés)
  • Très bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance à s’adapter à d’autres outils informatiques
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Salaire et avantages

Salaire : > 30 000 € brut/an


Référence : AA0287RF


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