1 offre d'emploi
:

ivalua

  • Intitulé
  • Entreprise
  • Assistant administratif bilingue H/F

    • CDI
    • Orsay (91) - Île-de-France
    20/04/17
    Description de l'entreprise

    Fondée en Janvier 2000, Ivalua compte aujourd’hui parmi les éditeurs de logiciels leaders en Europe sur le marché en forte croissance des solutions e-achats avec la suite logicielle Ivalua .

    Basée en Europe et aux Etats-Unis, Ivalua (130 personnes en Europe – 50 personnes en Californie et au Canada) a déployé avec succès au cours de ces 16 dernières années plus de 150 projets au sein de grandes entreprises internationales ce qui lui permet d'être en très forte croissance tout en étant rentable depuis sa création. Les solutions Ivalua sont aujourd’hui largement adoptées par plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs.

    Description du poste

    Nous recrutons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux dans le cadre du remplacement d’un congé maternité

     

    Vos missions principales sont les suivantes :

     

    • accueil physique et téléphonique
    • traitement du courrier et des colis (collecte, distribution, affranchissement, …)
    • réalisation de divers travaux administratifs (classement, mailing, numérisation de documents …)
    • Relance client (retard de paiements, téléphone, mail etc.)
    • suivi et commande des fournitures
    • recherche et relation avec les fournisseurs pour les services généraux
    • suivi et organisation des visites à la Médecine du Travail
    • contrôle des justificatifs des notes de frais et saisie en comptabilité
    • Saisie comptable (factures fournisseurs)
    • Lettrage des comptes fournisseurs
    • Lettrage des comptes clients
    Description du profil

    De formation bac à bac + 2, vous justifiez idéalement de 2 ans d’expérience minimum dans un poste semblable.

     Autonome, rigoureux, discret, vous savez gérer les priorités et avez le sens de l’organisation.

     Votre sens du service et de la confidentialité ainsi que votre dynamisme et votre aisance relationnelle, sont les atouts indispensables pour réussir à ce poste.

     Vous maîtrisez la suite Office et votre anglais est impérativement courant. La connaissance d’une autre langue est un plus.

    Poste basé à Orsay (91). 

    Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv) à *************