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Chargé ( e) d'accueil

Il y a 14 heures

Critères de l'offre

  • Chargé d'accueil (H/F)
  • Saclay (91)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Autres services aux entreprises
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Accueil
  • Permis B
  • Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique , Bac+1 , Bac. Général
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail non accepté

L'entreprise : FIRST INGENIERY

Notre société FIRST INGENIERY, Entreprise de Conseil, audit, ingénierie, conception et fabrication de progiciels de gestion au profit de PMI et PME.

Le candidat recruté sera en charge de l'accueil pour le compte d'un de nos clients, sur son site sécurisé de Saclay (91).

Description du poste

Missions non-exhaustives et évolutives

  • Accueil des visiteurs, encodage des badges et information des visiteurs aux obligation
  • Accueil des livreurs, contrôler, vérification des bons de livraisons et de la marchandise avec les listes des marchandises en attente de livraison.
  • Contrôle d’accès au portail,
  • Identification des différentes alarmes, alerte des responsables, vérification de la bonne prise en compte de l’alarme et la consigner dans la main courante.
  • Tenue des différents registres – cahier des visiteurs, registres de clefs, et main courante.
  • Gestion d’une armoire à clefs
  • Mise à jour du tableau d’affichage
  • Gestion des demandes d’accès

Description du profil

Compétences requises

  • Sens de l'accueil
  • Disponibilité
  • Esprit d'équipe
  • Bon relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bonne communication
  • Bonne présentation

 

Qualités requises

L'activité s'exerce en relation avec différents services et en contact avec le public.

L'aspect relationnel est une caractéristique de la fonction. Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaire régulier. Le/la chargé(e) d'accueil est amené(e) à travailler en équipe.

Une activité de secrétariat vient donc compléter la fonction première du/de la chargé(e) d'accueil.

 

  • Polyvalence, méthodique, réactivité
  • Grande capacité d’écoute et de communication
  • Sens de l’organisation
  • Respect de la confidentialité
  • Autonome
  • Implication
  • Discrétion
  • Travailler en équipe

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : Chargée accueil-09.2020


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